Zakończone

Świercze, dnia 25 kwietnia 2025 r.                  

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko została wybrana ■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ zam. w ■■■■■■■■■■■.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

Kandydatka spełniła wymogi formalne wskazane w ogłoszeniu. Posiada niezbędne kwalifikacje i predyspozycje gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków na stanowisku ds. organizacyjnych.

Wójt Gminy Świercze
Adam Misiewicz

Wymagania niezbędne:

1) posiada obywatelstwo polskie, państw Unii Europejskiej lub innych państw którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego może ubiegać się o zatrudnienie pod warunkiem znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w służbie cywilnej);

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta  z pełni praw publicznych;

2) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

3) nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwo skarbowe;

4) wykształcenie:

wyższe i 2 lata stażu pracy lub  średnie i 3 lata stażu pracy;

5) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1) obsługa komputera w zakresie Pakietu Office;

2) znajomość  zagadnień z zakresu administracji elektronicznej (podpis elektroniczny, obieg dokumentów, ePUAP, e-doręczenia itp.);

7) znajomość  oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia w sprawie  instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Prawo oświatowe, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy o systemie oświaty, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz innych przepisów wynikających z zakresu zadań wykonywanych na ww. stanowisku pracy;

9) preferowane wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, prawo;

10) preferowane doświadczenie w pracy w jednostkach administracji samorządowej;

11) kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;

12) prawo jazdy kat. B;

13) umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, rzetelność, obowiązkowość, terminowość, umiejętność analitycznego myślenia i systematyczność, odporność na stres.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązku szkolnego;

2) gromadzenie i przekazywanie danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej, Centralnej Aplikacji Statystycznej;

3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na zakładanie publicznych i niepublicznych placówek oświatowych oraz prowadzenie rejestru publicznych i niepublicznych placówek oświatowych;

4) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem doskonalenia zawodowego nauczycieli;

5) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli;

6) prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych;

7) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów nauki młodocianych pracowników;

8) realizacja zadań związanych ze zwrotem kosztów dowożenia dzieci do szkół;

9) sporządzanie zeznań świadków dla potrzeb rentowych i emerytalnych;

10) prowadzenie spraw związanych z organizacją transportu publicznego zbiorowego na terenie gminy;

11) prowadzenie archiwum zakładowego oraz pełnienie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych;

12) przygotowanie programów i współpraca z organizacjami pozarządowymi;

13) współpraca z sołtysami, przygotowanie i organizacja wyborów sołtysów i rad sołeckich;

14) w zakresie obsługi Rady Gminy:

1. a) obsługa organizacyjno-kancelaryjna rady i jej komisji,
2. b) prowadzenie zbioru protokołów posiedzeń rady i komisji,
3. c) prowadzenie rejestru uchwał rady, interpelacji i wniosków,
4. d) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
5. e) kierowanie uchwał rady, wniosków i interpelacji do właściwych komórek urzędu i jednostek organizacyjnych gminy,
6. f) organizowanie i obsługa dyżurów przewodniczącego oraz spotkań radnych z mieszkańcami;
7. g) podejmowanie, w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady, czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania rady z organami władzy państwowej, organami innych jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi i pozarządowymi;
8. h) prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów radnych, zmianami w składzie osobowym rady lub jej organów;
9. i) realizacja zadań wynikających z obowiązku przekazywania uchwał do Wojewody Mazowieckiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego;
10. j) przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji wpływających do rady, prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i petycji;

15) aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej w części dotyczącej pracy na zajmowanym stanowisku;

16) wykonywanie dodatkowych zadań wynikających z poleceń przełożonych.

4. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny (odręcznie podpisany);

2) CV (odręcznie podpisany);

3) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania);

4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

7) oświadczenie kandydata o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;

8) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku ds. organizacyjnych;

9) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;

10) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

11) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych podanych w ogłoszeniu;

12) klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji dla kandydatów do pracy (do pobrania).

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Świercze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,  wynosi mniej niż 6%.

6. Informacja o warunkach pracy:

1) praca w budynku piętrowym (budynek z windą);

2) czas pracy: pełny wymiar – przeciętnie 40 godz. tygodniowo;

3) praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie;

4) miejsce pracy – Urząd Gminy Świercze, ul. Kolejowa 2, 06-150 Świercze - na piętrze budynku; budynek zapewnia dostępność dla osób niepełnosprawnych; szerokość drzwi umożliwia poruszanie się wózkiem inwalidzkim; na każdym piętrze toalety przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

7. Informacje dodatkowe:

1) możliwość zawarcia umowy o pracę –  kwiecień 2025 r.;

2) pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy;

3) pracownik może otrzymać stosowne upoważnienia Wójta Gminy Świercze do wydawania decyzji administracyjnych, w związku z powyższym będzie obowiązany do złożenia oświadczenia majątkowego – zgodnie z art. 24h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.);

4) zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach, o których mowa w art. 2, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy)  w terminie do dnia 7 kwietnia 2025 r.  do godz. 15.30  na adres: Urząd Gminy Świercze, ul. Kolejowa 2, 06-150 Świercze w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. organizacyjnych w Urzędzie Gminy Świercze”.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Świercze w dniu 8 kwietnia 2025 r. o godz. 09.00.

O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni przez podane dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie.

Z regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Świercze przy ul. Kolejowej 2 (pokój nr 23, piętro) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej  http://www.swiercze.biuletyn.net. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 023 6916045 wew. 3

Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej  http://www.swiercze.biuletyn.net/ oraz na tablicy informacyjnej przez okres co najmniej trzech miesięcy od daty zakończenia procedury naboru. 

Klauzula informacyjna dla kandydatów biorących udział w naborze
na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Świercze

Zgodnie z art. art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 s. 1) zwanego dalej RODO informuję, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Urząd Gminy Świercze z siedzibą przy ul. Kolejowej 2, 06-150 Świercze reprezentowany przez Wójta Gminy Świercze. Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  RODO, ustawy o ochronie danych osobowych  w zakresie  określonym w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz w ustawie z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w celu rekrutacji na wskazane stanowisko.

Przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@swiercze.pl lub pisemnie na adres: ul. Kolejowa 2, 06-150 Świercze.
2. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
5. a) dostępu do swoich danych osobowych,
6. b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
7. c) żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

1. d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Ma Pani/Pana prawo do wniesienia skargi do Administratora, inspektora ochrony danych osobowych i organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Do pobrania:

Kwestionariusz osobowy
Klauzula informacyjna