Przetargi

Zapytanie ofertowe

                                                                                              Świercze, dnia 09.02.2023 r.

Znak sprawy: ZP.271.2.2023

Dotyczy: postępowaniu pn.: „Wykonanie audytu zewnętrznego w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej w budynkach Szkoły Podstawowej w Świerczach, dostępności cyfrowej stron internetowych Urzędu Gminy Świercze oraz opracowanie i aktualizacja procedur w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej w Szkole Podstawowej w Świerczach.”

Wyjaśnienia nr 1

Gmina Świercze, w związku z zapytaniem Wykonawców  do treści Zapytania Ofertowego, wyjaśnia:

Pytanie 1

Czy w otoczeniu budynku zalicza się sprawdzenie dojścia do budynku z najbliższego przystanku komunikacji międzymiastowej ?

Odp.: TAK.

Pytanie 2

Czy przystanki komunikacji międzymiastowej mają podlegać audytowi?

Odp.: NIE.

Pytanie 3

Czy w otoczenie budynku zalicza się sprawdzenie dojścia do budynku z najbliższego miejsca parkingowego dla OzN?

Odp.: TAK.

Pytanie 4

Czy miejsce parkingowe dla OzN ma podlegać audytowi?

Odp.: TAK.

Pytanie 5

Czy audytowi mają podlegać wszystkie wejścia do budynków? (również ewakuacyjne – na stałe zamknięte?)

Odp.: TAK. 4 wejścia są otwarte na stałe, 2 wejścia są zamknięte.

Pytanie 6

Czy w przypadku wykrycia niezgodności należy zapisać nieprawidłowy wymiar (np. wysokość, szerokość itd.) dla każdego przypadku niezgodności?

Odp.: TAK.

Pytanie 7

Czy audyt ma mieć szczegółową formę, tzn. każda część budynku (np. klatka schodowa, każda winda, każda toaleta dla OzN) ma być zaudytowana osobno i niezależnie?

Odp.: TAK. Szkoła składa się z 3 części połączonych ze sobą korytarzami. 1 część to „stara szkoła”. 2 część to nowa szkoła. 3 część to „blok sportowy” ze stołówką.

Pytanie 8

Czy toalety nieprzeznaczone dla OzN mają również podlegać audytowi dostępności architektonicznej?

Odp.: TAK.

Pytanie 9

Czy dla każdego typu pomieszczenia, np. biurowe, klasy, itp., mają Państwo określoną liczbę sal np. po 2 z każdego typu?

Odp.: TAK. 

Pytanie 10

Czy w przypadku braku danego typu pomieszczenia (np. biblioteka) jest wyznaczona łączna liczba audytowanych pomieszczeń, np. 8 pomieszczeń plus toalety dla OzN w jednym budynku?

Odp.: 6 pomieszczeń biurowych. 16 klasopracowni. 2 pracownie informatyczne, 1 biblioteka,  1 świetlica, 1 pomieszczenie do zajęć logopedyczno-terapeutycznych, 1 stołówka, 1 sala gimnastyczna, 4 szatnie (2 w bloku sportowym + 2 na parterze, przy wejściu do budynku szkoły), 2 toalety dla osób niepełnosprawnych, 6 toalet, 1 winda dla osób wymagających szczególnego wsparcia, 3 hole, 6 korytarzy, 2 klatki schodowe.

Pytanie 11

Czy Zamawiający wyznacza konkretne numery pomieszczeń do zaudytowania przed audytem czy też będą one wybierane losowo (np. wolne pomieszczenia) przez Zamawiającego w trakcie audytu? Jeżeli są to konkretne pomieszczenia – czy zostanie udostępniona ich lista?

Odp.: Wszystkie pomieszczenia będą udostępnione w ustalonym z audytorem terminie i czasie. Dyrektor Szkoły i Gminny Koordynator ds. Dostępności pozostają do dyspozycji audytora w celu udzielenia wszelkiego możliwego wsparcia.

Pytanie 12

Czy raport z audytu ma zawierać szczegółowy opis każdego budynku wraz z dokumentacją zdjęciową oraz załączniki w postaci ankiety z charakterystyką dostępności budynku dla osób                                                             z niepełnosprawnościami?

Odp.: TAK.

Pytanie 13

Czy ankieta charakterystyki dostępności budynku powinna mieć formę tabelaryczną np.                                    w programie excel, umożliwiającą filtrowanie pozycji zgodnych z wytycznymi oraz pozycji niezgodnych (wymagających działania – przypisane zalecenia)?

Odp.: TAK.

Pytanie 14

Czy zalecenia powinny być przypisane do każdej sprawdzanej pozycji audytowej?

Odp.: TAK.

Pytanie 15

Zgodnie z Zapytaniem ofertowym rozdział III.1 pkt. 4 „Wizja lokalna obiektu oraz otoczenia zewnętrznego powinna być wykonana przy udziale minimum 1 audytora oraz przy wsparciu testera  z niepełnosprawnością.(…)”. Czy zespół audytowy (w terenie) może składać się z dwóch audytorów  a testerzy z niepełnosprawnością mogą pełnić rolę konsultantów na etapie pracy przy raporcie? Zadane pytanie wynika z obawy przed niekompletnym wykonaniem zawierzonej usługi z powodu braku możliwości dostania się na piętro osoby poruszającej się na wózku przy braku np. windy. Z tego też powodu nie będzie mogła uczestniczyć podczas dokonywania audytu na innym poziomie niż parter.

Odp.: Skład zespołu ustala oferent.

Pytanie 16

W rozdziale III.1 pkt. 10 mowa jest o opracowaniu i aktualizacji procedur w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej. Prosimy o wyjaśnienie co rozumieją Państwo przez to zadanie oraz o udostępnienie istniejącego już dokumentu, który ma zostać zaktualizowany.

Odp.: Przegląd najważniejszych obowiązujących w szkole procedur tj.: statut szkoły, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulaminy pracowni, regulamin biblioteki, regulamin sali gimnastycznej, regulamin stołówki, regulamin placów zabaw i zaproponowanie zapisów dotyczących udzielania wsparcia osobom ze szczególnymi potrzebami. Dodatkowo zaproponowanie zapisów w zakresach obowiązków, które w podmiotowy sposób pozwalać będą na rozliczalność udzielanego wsparcia przez Dyrektora Szkoły.

Pytanie 17

W związku przeprowadzeniem szkolenia, o którym mowa w rozdziale III.1 pkt. 11, prosimy o przedstawienie informacji:

1. a) W jakiej formie ma zostać zrealizowane szkolenie: online/stacjonarnie?

Odp.: Formę, czas, zakres tematyczny szkolenia proponuje oferent. Dopuszcza się szkolenie on-line.

1. b) dla ilu grup oraz dla jakiej liczby uczestników i grupy docelowej ma zostać zrealizowane szkolenie?

Odp.: 1-2 grupy. W szkole zatrudnionych jest 43 nauczycieli, 3 pracowników administracji i 18 pracowników obsługi oraz 2 osoby kadry kierowniczej (dyrektor i wicedyrektor).

1. c) Czas trwania szkolenia?

Odp.: Do 2 godzin lekcyjnych tj. 1,5 h. Czas określa oferent.

Pytanie 18

Wskazane przez Państwa strony w rozdziale III.2 pkt. 2 Zapytania ofertowego zawierają wiele podstron (ponad 50). Informujemy, że co do zasady, ocenie dostępności zawsze podlegają podstrony (jako pojedynczy element całości). W związku z tym prosimy o określenie liczby podstron dla każdej witryny internetowej (liczbowo lub adresem internetowym) oraz ilość lub wykaz dokumentów. Brak takich informacji powoduje brak możliwości wyceny zamówienia.

Odp.: Zamawiającego interesuje spełnienie wymagań WCAG 2.1. co oznacza przetestowanie całej strony poprzez dostępne cyfrowe programy oceniające. Dodatkowo ocenie przedmiotowej (zakres, forma, zwięzłość i czytelność komunikatów oraz techniki sporządzonych informacji), powinna podlegać wejściowa 1 strona i 1 z podstron wytypowanych do oceny przez audytora.

Świercze, dnia 14 lutego 2023r.

Znak sprawy: ZP.271.2.2023

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Wykonanie audytu zewnętrznego w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej w budynkach Szkoły Podstawowej w Świerczach, dostępności cyfrowej stron internetowych Urzędu Gminy Świercze oraz opracowanie i aktualizacja procedur w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej w Szkole Podstawowej w Świerczach.”.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Gmina Świercze zamieszcza informacje z otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu.

                                                                                                                   Wójt Gminy Świercze

   /-/Adam Misiewicz