Ogłoszenia

ZAPYTANIE CENOWE

Przyjmowanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu
Gminy Świercze w 2026 roku

Wójt Gminy Świercze zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi polegającej na przyjmowaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Świercze.

1. Zamawiający:

Gmina Świercze
Ul. Kolejowa 2
06-150 Świercze

NIP: 568-15-41-543
Telefon: /23/ 691-60-45
Fax: /23/ 691-60-45
e-mail: gmina@swiercze.pl

Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

I. Przedmiot zamówienia:

Przyjmowanie w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 roku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Świercze oraz sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt.

Pod pojęciem bezdomnych zwierząt należy rozumieć: psa, sukę, sukę wraz ze szczeniętami bez względu na ich ilość.

Przyjmowanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt ( Dz. U z 2023 r., poz. 1580 ze zm.), z wymaganiami określonymi w  Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. 2004 r., Nr 158, poz. 1657 ze zm.) oraz zapewnienia im dalszej opieki. Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi 10-20 szt./rok.

Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezdomnych zwierząt.

1. Obowiązki Wykonawcy:
2. 1. Przyjmowanie zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierząt, w szczególności psów, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować (na wniosek lub za zgodą Wójta Gminy Świercze oraz na wniosek Posterunku Policji w Świerczach – w przypadku zwierząt poszkodowanych w zdarzeniach drogowych).
   2. Przyjmowanie z interwencji zwierząt bezdomnych i poszkodowanych.
   3. Objęcie bezdomnych zwierząt opieką, polegającą na zapewnieniu zwierzętom: pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego, umożliwiających zwierzętom swobodne poruszanie się, odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody pitnej.
   4. Zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom w okresie kwarantanny i ich pobytu w schronisku.
   5. Szczepienie przeciwko wściekliźnie psów przebywających w schronisku.
   6. Leczenie przyjętych chorych zwierząt, rokujących na wyzdrowienie.
   7. Usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych w tym dostarczanych przez mieszkańców.
   8. Sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia.
   9. Poszukiwanie nowych domów dla przyjętych zwierząt.
   10. Przekazywanie zwierząt do adopcji (po przebytej kwarantannie w schronisku) osobom zainteresowanym ich posiadaniem, zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe.
   11. Prowadzenie oznakowania,   umożliwiającego   identyfikację   bezdomnych   zwierząt, przyjętych z terenu Gminy Świercze.
   12. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę przyjętego do schroniska zwierzęcia oraz przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych (odrobaczania, szczepienia, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji).
   13. Przedkładanie co miesiąc informacji na temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku, tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny.
   14. W przypadku upadku zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.

II. Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz Ofertowy.
2. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3. Kopię zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt.
4. Kopię umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.
5. Kopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wymaganym przez art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2025 r., poz. 733).
6. Oświadczenie – załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

III. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r.

IV. Opis sposobu obliczania ceny:

Wykonawca podaje ogólną cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie 1 psa, 1 suki lub suki ze szczeniętami bez względu na ilość.

Cena ryczałtowa powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

1. Przyjęcie zwierzęcia do schroniska – koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie.
2. Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas przebywania zwierzęcia w schronisku.
3. Sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia.
4. Utylizację zwłok.

Cena ryczałtowa określona przez oferenta obowiązuje w czasie trwania umowy i nie będzie podlegała zmianom.

V. Kryteria wyboru oferty: cena - 100%

VI. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie  w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy Świercze, ul. Kolejowa 2, 06-150 Świercze bądź elektronicznie przez ePUAP ( /UGSwiercze/skrytka), lub e-doręczenia (AE:PL-45295-47709-AWTCE-22) podpisane elektronicznie (podpis zaufany, kwalifikowany lub osobisty).

Termin składania ofert: oferty należy złożyć do dnia 4 lutego 2026 r. do godz. 15.00.  

VII. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały.
3. Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Wykonawcę.
4. Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis.
5. Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na przyjmowanie i utrzymanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Świercze w 2026 roku”.
7. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości.

• W ofercie należy podać jednostkową (za jedną sztukę) cenę ryczałtową brutto za realizację przedmiotu zamówienia (w złotych).

Umowa zostanie podpisana na okres do dnia 31 grudnia 2026 roku.  

Załącznik nr 1 - Oferta [docx, 22,84 KB]

Załącznik nr 2 - Umowa [docx, 18,81 KB]

Załącznik nr 3 - Oświadczenie [docx, 14,93 KB]