Ogłoszenie o zamówieniu

Świercze, 13.04.2015r.

Zapytanie ofertowe o ubezpieczenie sprzętu komputerowego

  Gmina Świercze, ul. Pułtuska 47, 06 – 150 Świercze zwraca się z prośbą o  przygotowanie oferty ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, zakupionego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, wg poniższych założeń:

1)   Przedmiot ubezpieczenia:

a)      Sprzęt komputerowy przekazany jednostkom organizacyjnym Gminy:

- sprzęt stacjonarny i przenośny wraz z oprogramowaniem – łączna suma ubezpieczenia 288.249,96 zł brutto (zgodnie z załącznikiem nr 1),

b)   Sprzęt komputerowy przekazany w ramach projektu osobom fizycznym z terenu Gminy Świercze:

- sprzęt przenośny (laptopy wraz z oprogramowaniem i dodatkowymi elementami) – 200 zestawów komputerowych przenośnych łączna suma ubezpieczenia 880.945,34 zł brutto, (zgodnie z załącznikiem nr 2),

 2)   Miejsce ubezpieczenia:    

a) sprzęt przekazany jednostkom organizacyjnym:

 b) sprzęt przekazany osobom fizycznym:

Miejsca zamieszkania beneficjentów ostatecznych projektu - teren Gminy Świercze. Adresy beneficjentów ostatecznych zostaną podane na życzenie wykonawcy po dokonaniu wyboru oferty.

3)      Okres ubezpieczenia: od 20.04.2015 do 31.12.2020.

Zamawiający wymaga aby na okres ubezpieczenia od 20.04.2015 do 31.12.2015 była wystawiona odrębna polisa. Na pozostały okres ubezpieczenia może być wystawiona jedna lub kilka polis.

4)      Zniesienie franszyz i udziałów własnych w szkodzie.

5)      Włączenie do zakresu ubezpieczenia klauzul dodatkowych:

1. Klauzula reprezentantów – z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia strony uzgodniły, że Zakład Ubezpieczeń jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa reprezentantów ubezpieczającego. Dla celów niniejszej umowy za reprezentantów ubezpieczającego uważa się osoby lub organ wieloosobowy (Zarząd, Dyrekcje), które zgodnie z obowiązującymi przepisami lub statutem uprawnione są do zarządzania ubezpieczoną jednostką. Za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa osób nie będących reprezentantami ubezpieczonego zakład ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność.
2. Klauzula przepięcia – rozszerza się ochronę ubezpieczeniową o szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku wyładowania atmosferycznego (w szczególności spowodowane uderzeniem pioruna w instalacjach elektrycznych i sieciach energetycznych) oraz szkody wynikłe z niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego (zmiana w napięciu lub natężeniu) w ubezpieczeniu od ognia innych zdarzeń losowych do limitu 100.000,00 zł. Jednocześnie przedstawiona definicja przepięcia będzie miała zastosowanie do każdej szkody, której przyczyną będzie przepięcie. (tj. do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od szkód materialnych).
3. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - odszkodowanie wypłacane jest w wartości odtworzenia (maksymalnie do wysokości przyjętej sumy ubezpieczenia danego środka), rozumianej jako wartość zastąpienia ubezpieczonego sprzętu przez fabrycznie nowy, dostępny na rynku, możliwie jak najbardziej zbliżony parametrami jakości i wydajności do sprzętu zniszczonego, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, niezależnie od wieku i stopnia umorzenia sprzętu.
4. Klauzula zgłaszania szkód – zawiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. Ubezpieczyciel może określić w OWU dłuższe terminy zgłaszania szkód.
5. Klauzula czasu ochrony – brak wpłaty przez ubezpieczającego składki, bądź którejkolwiek z rat w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje wygaśnięcia (rozwiązania) umowy ubezpieczenia, ani zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takiej sytuacji Ubezpieczyciel zobowiązany jest zawiadomić Ubezpieczającego o braku wpłaty oraz wyznaczyć dodatkowy co najmniej 10 dniowy termin zapłaty składki. W przypadku nie dokonania wpłaty na konto Ubezpieczyciela w dodatkowo wyznaczonym terminie Ubezpieczyciel zawiesza ochronę ubezpieczeniową do momentu opłacenia brakującej składki lub rozwiązuje umowę o czym informuje ubezpieczającego.
6. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych – Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji ubezpieczonego mienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach, Ubezpieczyciel wskaże je na piśmie, z uwzględnieniem poszczególnych braków w zabezpieczeniach i sposobu ich uzupełnienia oraz wyznaczy Ubezpieczającemu termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 21 dni.  Po przeprowadzeniu inspekcji Ubezpieczyciel nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w OWU jako minimalne dla uznania odpowiedzialności Ubezpieczyciela.
7. Klauzula kradzieży zwykłej – z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, strony uzgodniły, że:

a)  zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w skutek kradzieży zwykłej,

b)  za kradzież zwykłą przyjmuje się zabór mienia ubezpieczanego w ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku bez włamania,

1. limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia: 30.000,00 zł.
2. Klauzula składowania - w przypadku szkód powstałych w skutek zalania mienia Zakład Ubezpieczeń ponosi odpowiedzialność za mienie składowane bezpośrednio na podłodze. Odpowiedzialność w powyższym zakresie dotyczy również mienia znajdującego się w pomieszczeniach położonych poniżej poziomu gruntu.
3. Klauzula ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji - z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia strony umowy postanowiły, że ochrona ubezpieczeniowa ubezpieczanego mienia pozostaje zachowana pomimo jego wyłączenia z eksploatacji.
4. Klauzula ubezpieczenia mienia w nienazwanych lokalizacjach – ochrona ubezpieczeniowa udzielona na podstawie polisy rozszerzona zostaje na wszystkie lokalizacje na terytorium Polski, gdzie znajduje się ubezpieczone mienie należące do ubezpieczającego lub znajdujące się na podstawie umowy pod jego kontrolą. Ubezpieczenie nie dotyczy mienia w transporcie oraz mienia ubezpieczonego na mocy innej umowy ubezpieczenia. Wprowadza się limit odpowiedzialności do 10.000,00 zł bez konieczności informowania Ubezpieczyciela w ciągu okresu ubezpieczenia o powstaniu nowej lokalizacji.
5. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie – zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w odpowiednim terminie, ma zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Zakładu Ubezpieczeń lub ustalenie rozmiaru szkody.
6. Klauzula wypłaty odszkodowania – Ubezpieczyciel obowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Ubezpieczający przesyła w celu likwidacji szkody dokumenty, które określi Ubezpieczyciel przy zawieraniu umowy ubezpieczenia. Jeżeli w terminie 30 dni od otrzymania zgłoszenia szkody wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela albo wysokości odszkodowania okaże się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności, jednakże bezsporną część odszkodowania Ubezpieczyciel wypłaca w terminie 30 dni od daty otrzymania zgłoszenia szkody. W przypadkach gdy do likwidacji szkody niezbędne będą dodatkowe dokumenty, Ubezpieczyciel poinformuje o tym Ubezpieczającego w terminie 3 dni roboczych od momentu przesłania dokumentów. W przypadku gdyby dodatkowe dokumenty okazały się niewystarczające Ubezpieczyciel może w terminie 3 dni roboczych od momentu ich nadesłania zwrócić się ostatni raz o ich uzupełnienie.
7. Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy – ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, że ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest również sprzęt, który przez dłuższy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany (np. w szkole w okresie przerwy wakacyjnej).

6)      Składka płatna w 6 ratach:

-          I rata w wysokości 80% płatna przelewem do 20.05.2015 r. – (płatna przy polisie na okres od 20.04.2015 do 31.12.2015)

-          II rata w wysokości 4% płatna przelewem do 31.01.2016 r.,

-          III rata w wysokości 4% płatna przelewem do 31.01.2017 r.,

-          IV rata w wysokości 4% płatna przelewem do 31.01.2018 r.,

-          V rata w wysokości 4% płatna przelewem do 31.01.2019 r.,

-          VI rata w wysokości 4% płatna przelewem do 31.01.2020 r.,

7)        Kryteria oceny ofert:

Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia, podana w formularzu oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna składać się z:

1. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania
   w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,
   1. Miejsce oraz termin składania ofert:
   2. Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:

a)     Przesłać pocztą elektroniczną na adres: swiercze@op.pl

b)     Przesłać na adres: Gmina Świercze, ul. Pułtuska 47, 06 – 150 Świercze,

1. Dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego.

2.    Termin składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć do dnia 16 kwietnia 2015 r. do godz. 14:00 (decyduje data i godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: „Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego”

1. Przygotowanie postępowania oraz czynności związane z wykonaniem zawartej w jego wyniku umowy wykonywać będzie działająca z pełnomocnictwa zamawiającego firma brokerska Eurobrokers Sp. z o.o., 85 - 222 Bydgoszcz, ul. A. Czartoryskiego 13, działająca przez Przedstawicielstwo w Mławie, 06 – 500 Mława, ul. Żwirki 26, tel./fax. (023) 655-25-90.

Osoby do kontaktu:  ze strony brokera - Marek Ludwiczak tel. 503-09-11-75, mail: marek.ludwiczak@eurobrokers.com.pl, ze strony Gminy – Bogusław Dygus tel. 023 6916045 wew. 242, mail: swiercze@op.pl

/-/ Adam Misiewicz
Wójt Gminy Świercze

Do pobrania: Oferta, Wykaz sprzętu elektronicznego, Wzór - umowa użyczenia sprzętu komputerowego i oprogramowania

Zamawiający informuje, że wpłynęły następujące pytania do zapytanie ofertowego na ubezpieczenie sprzętu elektronicznego Gminy Świercze:

 Pytanie nr 1: Prosimy o przesłanie wzoru umowy (umów) użyczenia sprzętu na podstawie których sprzęt będzie oddawany w użytkowanie mieszkańcom jak i instytucjom

Odpowiedź: w załączeniu.

  Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy w latach ubiegłych Gmina ubezpieczała  sprzęt elektroniczny oddawany osobom trzecim i /lub instytucjom Jeżeli tak to prosimy o informację na temat szkodowości z tego ryzyka zawierającej informację na temat wysokości wypłaty odszkodowania i rezerwy na niewypłacone szkody

Odpowiedź: Nie

  Pytanie nr 3: Prosimy o podanie informacji na temat szkodowości za ostatnie 3 lata (tj. 2012, 2013, 2014r) dotyczące ubezpieczenia  sprzętu elektronicznego w Gminie Świercze  z podaniem wysokości wypłaconych odszkodowań i ewentualnych rezerw

Odpowiedź: 1 szkoda wypłata w wysokości 450 zł

  Pytanie nr 4: Czy sprzęt elektroniczny będzie użytkowany w lokalizacjach w których na przestrzeni ostatnich 20 lat wystąpiła powódź i /lub podtopienie.

Odpowiedź: Nie

  Pytanie nr 5: Prosimy o potwierdzenie, że sprzęt elektroniczny ma być ubezpieczony wyłącznie w miejscu jego użytkowania  tj. w danej lokalizacji (adres instytucji lub adres osoby fizycznej)

Odpowiedź: Tak

Pytanie nr 6:

W związku z zapytaniem ofertowym na ubezpieczenie sprzętu komputerowego, proszę o wyłączenie z zakresu klauzul:

- klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych

- klauzula kradzieży zwykłej

- klauzula składowania

- klauzula ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji

-klauzula wypłaty odszkodowania

 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.